W jakich procesach biznesowych pomoże ExtraDoc:

  • Zarządzanie dokumentacją w biurach projektowych,

  • Zarządzanie kontaktami i relacjami z klientami (CRM) (powiązanie dokumentów z klientami i projektami),

  • Przechowywanie i udostępnianie regulaminów, procedur i umów wewnątrz firmowych, także ISO,

  • Przechowywanie i udostępnianie życiorysów i aplikacji kandydatów w firmach HR.

 

Najważniejsze korzyści płynące z wdrożenia systemu ExtraDoc:

  • wymiana dokumentacji pomiędzy zespołami projektującymi we wszystkich branżach,

  • redukcja kosztów i czasu potrzebnego na segregowanie i kolportaż dokumentów,

  • zabezpieczenie ważnych dokumentów – zarządzanie uprawnieniami użytkowników,

  • usprawnienie komunikacji między pracownikami firmy,

  • ułatwienie dostępu do właściwych, aktualnych dokumentów i informacji (także wersje papierowe),

  • oszczędności na kosztach licencji oprogramowania obcego.

 

Co to jest ExtraDoc ?

System ExtraDoc jest zaawansowaną aplikacją ekstranetową do pracy grupowej klasy DMS, przeznaczoną do zarządzania dokumentacją w firmach.

ExtraDoc umożliwia przechowywanie dowolnego typu dokumentów i dostęp do nich on-line, przy użyciu zwykłej przeglądarki internetowej. Dzięki wbudowanej wyszukiwarce ułatwia i przyspiesza dostęp do potrzebnych informacji. Dodatkowe moduły pomagają usprawnić komunikację wewnątrz firmy, kontrolować dostęp do wybranych informacji a także zachować pełną historię zmian.

ExtraDoc zapewnia wymianę dokumentów pomiędzy pracownikami pracującymi w jednej firmie czy lokalizacji, jak też z zewnętrznymi kontrahentami. Może znaleźć zastosowanie także tam, gdzie potrzebne jest stworzenie centralnego repozytorium dokumentów dostępnego dla większej liczby osób.

Więcej